Lastschrift über SEPA

 

Die Vereins- und die Bankdaten der Mitglieder wurden um die Felder BIC und IBAN erweitertet. Die Berechnung dieser Felder erfolgt automatisch bei der Datenübernahme nach der Installation von TOOLSI-Verein2013. 

Das Eintragen der Gläubiger-ID erfolgt für jede eingetragene Bankverbindung des Vereines. Die Gläubiger-ID muss vor dem ersten Lastschriftverfahren über SEPA eingetragen sein. Bitte beantragen Sie die Gläubiger ID rechtzeitig bei Ihren Hausbanken 

Erweiterung der Mitgliedsdaten:

Bei der Neuanlage eines Mitgliedes mit Lastschriftverfahren muss zusätzlich zu BIC und IBAN ein gültiges Mandat hinterlegt werden. Nach der Eingabe der BLZ und der Kontonummer erfolgt die Berechnung von BIC und IBAN automatisch.  

Alle Daten des Mandates eines Mitgliedes können erfasst, und eine eindeutige Mandatsreferenznummer hinterlegt werden. Somit kann über die Gläubiger-ID und der Mandatsreferenznummer jedes SEPA-Mandat eindeutig zugeordnet werden. 

Mitglieder welche im seitherigen Bankeinzug enthalten seid, können über die Umstellung auf das SEPA-Verfahren informiert werden, wiederspricht der Zahlungspflichtige nicht, wurde eine Umdeutung in ein Mandat durchgeführt.

Die Regeln über die Umdeutung einer bestehenden Einzugsermächtigung auf ein SEPA-Mandat besprochen Sie bitte mit Ihrer Hausbank. 

Die Erfassung eines Mandates erfolgt pro Mitglied. Dabei werden die Vorlauffristen für die Erst.- und Folgelastschriften festgelegt. 

Mandat und Vorankündigung:

Die Vorankündigung einer Lastschrift an die betreffenden Mitglieder kann über den Versand eines Emails oder über eine allgemeine Bekanntmachung erfolgen. Der Versand eines Emails kann pro Mitglied gesteuert werden und erfolgt dann automatisch. 

Für ein Mandat das 36 Monate nicht genutzt wurde, kann keine Lastschrift mehr erstellt werden. In diesem Fall muss das Mitglied ein neues Mandat ausstellen

Die Verwaltung der abgelaufenen und aktuellen Mandate erfolgt pro Mitglied.

die SEPA Checkliste für den  Verein, VR-Bank Aalen

             SEPA - Checkliste          -.